Guia passo a passo

Agenda compartilhada no Google Agenda

Cada pessoa do grupo segue este guia na própria conta do Google. No final, todos verão os compromissos de todos, mas só o administrador poderá agendar na agenda dos outros. As ilustrações abaixo são representações genéricas da tela do Google Agenda, para facilitar a visualização de cada passo.

Ver

Todos enxergam os horários e detalhes dos compromissos uns dos outros.

Agendar

Cada pessoa só cria/edita eventos na própria agenda.

Exceção

1 pessoa (administrador) pode agendar na agenda de qualquer um.

Quem recebe o convitePermissão a escolher
Demais colegas do grupoVer todos os detalhes do evento
Pessoa administradoraFazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos
Importante

Este processo é feito individualmente. Cada uma das 4 ou 5 pessoas precisa repetir os passos abaixo na própria conta Google, compartilhando a sua agenda com o restante do grupo.

1

Abrir as configurações da própria agenda

Todos
  1. Acesse calendar.google.com já logado na sua conta.
  2. No menu à esquerda, em "Minhas agendas", passe o mouse sobre o nome da sua agenda.
  3. Clique nos três pontinhos (⋮) ao lado do nome → "Configurações e compartilhamento".
calendar.google.com
Minhas agendas
Sua agenda⋮
Exibir apenas esta
Configurações e compart.
Ilustração genérica — o menu real do Google Agenda pode variar ligeiramente.
2

Compartilhar com os colegas (somente visualização)

Todos
  1. Role até "Compartilhar com pessoas específicas".
  2. Clique em "+ Adicionar participantes e grupos".
  3. Digite o e-mail de cada colega do grupo (exceto o administrador).
  4. Na permissão de cada um, selecione "Ver todos os detalhes do evento".
  5. Clique em "Enviar".
calendar.google.com/settings
Compartilhado com
V
Você (proprietário)
+ Adicionar participantes e grupos
Essa permissão deixa ver tudo (horário, título, local, descrição), mas não permite criar ou editar nada.
3

Definir a permissão de visualização

Todos
  1. Na janela "Compartilhar com pessoas específicas", digite o e-mail do colega.
  2. No campo "Permissões", selecione "Ver todos os detalhes do evento".
calendar.google.com/settings

Compartilhar com pessoas específicas

Algumas opções podem estar limitadas pelo administrador da organização.
colega@exemplo.com
Permissões
Ver apenas horários ocupados
Ver todos os detalhes do evento
Fazer alterações nos eventos
Gerenciar compartilhamento
Cancelar Enviar
4

Dar permissão total ao administrador

Todos
  1. Repita o processo, agora adicionando o e-mail do administrador do grupo.
  2. Na permissão dele, selecione "Fazer alterações nos eventos".
  3. Clique em "Enviar".
calendar.google.com/settings

Compartilhar com pessoas específicas

Algumas opções podem estar limitadas pelo administrador da organização.
administrador@exemplo.com
Permissões
Ver apenas horários ocupados
Ver todos os detalhes do evento
Fazer alterações nos eventos
Gerenciar compartilhamento
Cancelar Enviar
Essa permissão permite criar, editar, mover e excluir eventos — ou seja, agendar diretamente na agenda da pessoa.
5

Adicionar as agendas dos colegas à sua visualização

Todos
  1. No Google Agenda, clique no "+" ao lado de "Outras agendas".
  2. Selecione "Assinar agenda".
  3. Digite o e-mail de cada colega do grupo.
  4. Repita até adicionar todos.
calendar.google.com
Outras agendas
+
Assinar agenda
colega@exemplo.com
Depois disso, todas as agendas aparecem sobrepostas na mesma tela, cada uma com uma cor diferente.
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Checklist rápido por pessoa